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ホーム先輩社員紹介溝口 真由

社員を活かせる総務でありたい

写真:溝口 真由

文系脳代表
総務部
総務課 所属

写真:仕事内容

01仕事内容

総務の仕事としては、来客対応や電話応対などを担当しています。
営業事務も兼ねているので、営業のアシスタントや社内処理、見積もりを社内システムに入力したり、出荷の手配や書類の準備等も行っています。仕事をする上では、業務を確実に早く行うことを常に心掛けています。
私の仕事の多くは相手の存在があって成り立つため、次にいる人を意識して仕事をするようにしています。

02入社のきっかけ

地元の情報誌での募集記事を家族に勧められ、その後に会社のHPを見て面白そうだと思ったことがきっかけです。
最初はパーツフィーダーという単語すらよくわからないまま会社説明会に参加しましたが、実際に製作している現場を見たり、当社の製品を使うお客様などを知ってさらに興味が沸きました。
さまざまな業種の企業と取引があり、1つの業種の中でもいろいろな顧客との取引があるので、景気に左右されにくいところも良いなと思い入社を決めました。

03仕事のやりがい

私はまだ入社して間もないので、日々の仕事をこなすことで精一杯です。同じ総務部である私の先輩は、社員や営業がやってほしいことなどを事前にやっておくことで、感謝されたり、事前にトラブルを防いだり出来たときにやりがいを感じると以前話してくれたことがあります。
私も早くそのようなやりがいを感じることができるように、日常業務の1つ1つをミスなくしっかりとこなして他の社員からの信頼を得られるよう、日々精進していきたいです。

写真:週末の過ごし方

04週末の過ごし方

総務部は一般事務職ということもあって休日出勤はほとんどありません。
週末などのお休みは自分の時間として使えるので、私の場合は好きなアーティストのライブに行ったり、家族や友達と過ごすことが多いです。
また、業務時間内には休憩時間がこまめにあるため、1日集中して仕事に取り組むことができます。

写真:現在の目標

05現在の目標

当社はオーダーメイドで製品作りをしているため、毎回同じ製品を扱うわけではありません。
ですので、私の業務上の対処の仕方なども毎回違ってきます。こういった理由から、今はまだ戸惑うことも多く、1日に何度も先輩に聞いたりしています。私の先輩はどんなことが起こっても、落ち着いて対処し、営業や現場をサポートしていますので、私も場数を踏んで、先輩のように営業や現場をサポートできるような存在になりたいなぁと感じています。

後輩へのメッセージ
就職活動は大変なことも多いかと思いますが、「就職活動」という一つの経験として、恐れず色々なことにチャレンジしてほしいなと思います。 説明会や選考段階では、自分を取繕うよりも、折角会社の人と直接話せる機会なので、知りたいことをとにかくなんでも質問することが大事だと思います!自分を知ること、そして会社のことを深く知っていくことが良い結果に結びつくカギになると、自分の就職活動を通して感じました。後悔のない就職活動をしてください!

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